Ausbildung Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

Als Verwaltungsfachangestellter hältst du die Verwaltung in der Samtgemeinde Dörpen am Laufen. Du nimmst Anträge entgegen, prüfst Unterlagen und schreibst rechtssichere Bescheide. Bürgerinnen berätst du am Schalter, telefonisch und digital. Du wendest Gesetze an, dokumentierst Vorgänge und hältst Fristen ein. Einblicke in Haushalt, Personal, Vergabe sowie Rat- und Ausschussarbeit runden deine Ausbildung ab. Dabei arbeitest du mit Fachverfahren und eAkte.
Das bringen wir dir bei

• Anträge annehmen, Unterlagen prüfen und rechtssichere Bescheide formulieren
  Gesetze praxisnah anwenden und verständlich erklären
  Bürgerberatung an der Info, telefonisch und digital
  Vorgänge dokumentieren, Fristen im Blick behalten, eAkte führen
  Arbeiten mit digitalen Fachverfahren (Melde- & Bausoftware; Ratsinformationssystem)
  Gebühren berechnen, Zahlungen verbuchen, Widersprüche bearbeiten
  Haushaltsrecht & Rechnungswesen verstehen – von Buchung bis Haushaltsplan
  Personalprozesse begleiten: Einstellungen, Verträge, Fortbildungen organisieren
  Vergaben vorbereiten und rechtssicher einkaufen
  Gremienarbeit unterstützen: Vorlagen erstellen, Einladungen versenden, Protokolle führen
  Serviceorientiert Lösungen finden – auch in kniffligen Fällen
  Wirkung spüren: Verwaltung handlungsfähig halten und Menschen konkret weiterhelfen

Das bringst du mit

Mittlere Reife (oder höher)
Sehr gutes Deutsch in Wort & Schrift; sicheres Formulieren
Interesse an Recht & Verwaltung 
Zahlenverständnis & logisches Denken
Sorgfalt, Zuverlässigkeit & Verantwortungsbewusstsein
Serviceorientierung & freundliches Auftreten im Kontakt mit Bürger*innen
Organisationstalent und Freude an strukturierter Arbeit
Digitale Grundkenntnisse (Office, E-Mail) – Fachverfahren lernst du bei uns

Das bieten wir dir

Eine faire Ausbildungsvergütung nach TVöD (brutto):

• 1. Ausbildungsjahr: 1.293,26 € (brutto)
• 2. Ausbildungsjahr: 1.343,20 € (brutto)
• 3. Ausbildungsjahr: 1.389,02 € (brutto)
• dazu gibt es Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen

Eine abwechslungsreiche Ausbildung in verschiedenen Fachbereichen – mit moderner Technik und praxisnaher Betreuung
Übernahme deiner Fahrtkosten zur Berufsschule sowie der Kosten für Fachliteratur
Arbeit mit Sinn: du gestaltest Verwaltung aktiv für die Menschen in unserer Samtgemeinde
Ein offenes Team, das dich von Anfang an einbindet und unterstützt
Zugang zu attraktiven Zusatzangeboten wie Hansefit
30 Tage Urlaub und geregelte Arbeitszeiten in einem krisensicheren Job

Neugierig geworden?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!