Ausbildung 2026 - Mit dir planen wir die Zukunft

Ausbildung zur/zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2026

Du suchst eine abwechslungsreiche Ausbildung, bei der Kommunikation und Teamarbeit im Mittelpunkt stehen? Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen stets den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig!

Als angehende/r Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) koordinierst du die Abläufe im Büro, bearbeitest Kundenanfragen und übernimmst administrative Aufgaben. Du spielst eine wichtige Rolle in der Verwaltung und Dokumentation von Unterlagen, unterstützt bei der Terminplanung und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf. Zudem wirst du im direkten Kontakt mit Kunden und Geschäftspartnern stehen und professionell kommunizieren.

Die Stadtentsorgung Potsdam bietet dir die Möglichkeit, in verschiedenen Abteilungen unseres Unternehmens Erfahrungen zu sammeln und deine organisatorischen Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Du wirst ein geschätzter Ansprechpartner für interne und externe Anliegen sein und dazu beitragen, die Büroprozesse effizient zu gestalten.

Unser Angebot:

• Ausbildungsvergütung gemäß Tarif mit attraktiven Zusatzleistungen
  TVAöD Auszubildende, Brandenburg (1.368 € (1. Jahr), 1.418 € (2. Jahr), 1.464 € (3. Jahr))
• 39-Stunden-Woche bei 30 Urlaubstagen für ausreichend Erholung
• Jahressonderzahlung als Anerkennung deines Engagements
• Kostenloses Deutschland-Ticket, damit du mobil bleibst
• Weiterbildung inklusive MS Office, SAP, Zeit- und Selbstmanagement, Prozess- und Projektmanagement
• Unterstützung durch eine Bücherpauschale für Lernmaterialien
• Eine Übernahmegarantie nach erfolgreichem Ausbildungsabschluss

Deine Aufgaben:

• Büro- und Geschäftsprozesse: Organisation und Koordination von bürowirtschaftlichen Abläufen, Postbearbeitung und Schriftverkehr, Terminplanung und -überwachung, Bürokommunikation (Telefon, E-Mails, Kundenkontakte)
• Kaufmännische Steuerung und Kontrolle: Grundlagen der Buchführung und Kostenrechnung, Rechnungsbearbeitung und Zahlungsverkehr, Controlling und Finanzplanung
• Personalwirtschaft: Personalverwaltung und Lohnabrechnung, Unterstützung bei der Personalsachbearbeitung, Arbeitsrechtliche Grundlagen
• Kundenbetreuung und Auftragsbearbeitung: Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern, Bearbeitung von Anfragen, Bestellungen und Reklamationen, Verträge und Angebote erstellen

Dein Profil:

• Bildungsabschluss: Mittlerer Schulabschluss mit sehr guten oder mindestens guten Noten in Deutsch, Mathematik und Englisch, Sprachlevel Deutsch B2
• Sprachkenntnisse: Deutschkenntnisse auf Niveau B2
• Kompetenzen: gutes EDV-Verständnis und Selbstmanagement
• Arbeitsweise: Organisationstalent und Kommunikationsstärke

Was solltest du sonst noch wissen?

• Ausbildungsdauer: 3 Jahre
• Ausbildungsbeginn: in der letzten Woche der Brandenburger Sommerferien
• Ausbildungsort: Stadtentsorgung Potsdam GmbH
• Ausbildungsabschluss: IHK-Prüfungszeugnis
• Berufsschule: Oberstufenzentrum II Wirtschaft und Verwaltung, Potsdam

Bist du bereit für eine spannende Ausbildung? Dann zögere nicht und bewirb dich jetzt mit vollständigen Bewerbungsunterlagen: Anschreiben (freiwillig), Lebenslauf, Abschlusszeugnis oder die beiden letzten Schulzeugnisse, eventuelle Nachweise über Praktika und andere Referenzen

Bewirb dich direkt über unser Bewerberportal. Den Link findest Du bei den Kontaktdaten!

Deine Bewerbung kannst du gern auch per E-Mail an uns schicken.

E-Mail: ausbildung@swp-potsdam.de

Datenschutz ist uns sehr wichtig. Unsere näheren Informationen dazu findest du unter
www.swp-potsdam.de/bewerbung-datenschutzhinweise.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam deine Karriere auf den Weg zu bringen!