Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) Aachen I Ab dem 01. August 2026

Du suchst einen Ausbildungsplatz als Kaufmann/-frau für Büromanagement?

Dann bist Du bei der gypsilon Software GmbH in Aachen genau richtig! Unser Unternehmen, gegründet 1967, ist das älteste

Softwarehaus in Aachen und beschäftigt etwa 50 Mitarbeiter aus verschiedenen Bereichen. Unsere Kunden

profitieren von unseren intelligenten Softwarelösungen – der Immobilienverwaltungssoftware K-ZWO, dem

gypsilon Rechnungswesen und dem gypsilon Rechnungsworkflow.

Wir suchen einen motivierten Auszubildenden (m/w/d) wie Dich!

Das lernst Du bei uns/Deine Aufgabenschwerpunkte

Der Beruf der Kauffrau/des Kaufmanns für Büromanagement ist sehr vielseitig - von der Buchhaltung

bis zum Vertriebsinnendienst gibt es einige Aufgabenbereiche, die Du während Deiner Ausbildung durchläufst.

Diese Aufgabenschwerpunkte erwarten Dich bei uns:

▪ Unterstützung des Vertriebsinnendienstes: Du unterstützt unser Team bei der Erstellung von

Angeboten und Rechnungen und stehst dabei immer in engem Kontakt mit Kollegen aus anderen

Abteilungen.

▪ Vorbereitender Buchhaltung: Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Kontierung von Rechnungen

und Korrespondenz mit Lieferanten und Kunden.

▪ Allgemeine Office Tätigkeiten: E-Mail-Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten, Übernahme der

Telefonzentrale, allgemeine Empfangstätigkeiten, Bestellung von Büromaterial, Vorbereitung des Betriebsfrühstücks,

Bearbeitung von Kreditkartenbuchungen, Planung und Buchung von Reisen.

Das bringst Du mit

▪ Interesse für IT-Produkte/Projekte.

▪ Einen hohen Anspruch an Deine Arbeitsweise.

▪ Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten ist für Dich selbstverständlich.

▪ Du arbeitest gerne im Team.

▪ Spaß an der Kommunikation mit Kunden und am Telefonieren.

Dein Profil

▪ mindestens einen guten Abschluss der mittleren Reife, im Idealfall das Abitur oder

die Fachhochschulreife.

▪ Gute Noten in den Fächern Deutsch und Mathematik.

▪ Erste Erfahrungen im Umgang mit MS Office.

▪ Eine selbstständige Arbeitsweise.

Deine Benefits

▪ Leckeres Frühstück: Ja, Du hast richtig gelesen! Du hast täglich die Möglichkeit mit Deinen Kollegen

ausgiebig zu frühstücken.

▪ Betriebliche Altersvorsorge: Sprich uns gerne an, wenn Dir das Thema betriebliche Altersvorsorge

wichtig ist.

▪ Lust auf Firmenevents? Bei uns gibt es regelmäßig Teamevents, ein jährliches Sommerfest,

sowie eine Weihnachtsfeier.

▪ Kaffee- & Getränkeflat: Lass´ Deine Getränke zuhause und zieh Dir so viel Kaffee, wie Du willst.

▪ Kostenfreie Parkplätze: Mach Dir keine Gedanken um Parkgebühren. Auf unserem Gelände gibt

es genügend

Parkplätze, die Du kostenfrei nutzen kannst.

▪ Fahrtkosten: Du erhältst von uns neben einer attraktiven Ausbildungsvergütung einen

Fahrtkostenzuschuss.

Darum lohnt sich die Ausbildung für Dich bei uns

▪ Wir bieten Dir eine fundierte Ausbildung in einem innovativen Unternehmen.

▪ Du erhältst einen Einblick in verschiedene Abteilungen zur Förderung Deiner individuellen Stärken.

▪ Du profitierst von einem modernen Arbeitsumfeld und den neuesten Technologien.

▪ Dich erwarteten ein engagiertes Team und ein angenehmes Arbeitsklima.

▪ Wir bilden aus, um langfristige Teams aufzubauen. Die Chance auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach

der Ausbildung ist sehr hoch. In den letzten Jahren haben wir erfolgreich Auszubildende ausgebildet,

von denen viele inzwischen in unbefristeten Festanstellungen bei uns tätig sind.

Bewirb Dich mit 1-2 Sätzen zu Deiner Motivation, Deinem Lebenslauf und Deinem letzten Zeugnis

per E-Mail an info@gypsilon.de

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!