Ausbildung Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d)

OGuM Gebäudemanagement GmbH
Jens Braumann
Georg-Knorr-Str. 4
12681 Berlin

Stellenbeschreibung

Sie arbeiten gern mit vielen verschiedenen Menschen zusammen und finden es toll, sie durch guten Service zu unterstützen? Sie haben Spaß am Organisieren und sind sehr zuverlässig?
Dann ist die Ausbildung als Kauffrau*mann für Büromanagement bei uns genau das Richtige für Sie.

Bei uns lernen Sie alle wichtigen Bereiche eines Unternehmens kennen – sei es im Personal, in der Buchhaltung, im Vertrieb, im Einkauf oder in unserem Qualitätsmanagement. So schaffen Sie sich  eine gute Grundlage für eine erfolgreiche Karriere.

Was Sie erwarten können

  • vergütetes Orientierungspraktikum mindestens einen Monat
  • Durchlaufen aller ausbildungsrelevanten Bereiche
  • Einblicke in die Organisation und Abläufe eines mittelständischen Unternehmens
  • Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Verfassen von Protokollen/ Texten/ Dokumenten/ Briefen etc.
  • Erstellung von Formularen, Vorlagen, Prozessanweisungen
  • Datenpflege in Softwaresystemen
  • Erstellen und Prüfen von Aufträgen, Verträgen und Rechnungen
  • Bestellung von Büro- und Arbeitsmaterialien
  • Bearbeitung von Rechnungen und weiterem Schriftverkehr
  • Führen und Überwachen von Terminkalendern
  • Empfang von Kunden/ Lieferanten/ Gesprächspartnern

Sie bringen mit

  • Erfolgreich abgeschlossene Schulausbildung (mindestens mittlere Reife bis Note 3 in den Hauptfächern Mathe und Deutsch; das Abitur; Fachabitur oder die höhere Handels- und Wirtschaftsschule)
  • Du bist kontaktfreudig und kommunikativ, organisationsstark, teamfähig, flexibel und selbstständig
  • Du hast ein gepflegtes Erscheinungsbild
  • Du bist lösungsorientiert und hast Interesse an wirtschaftlichem Denken
  • Du handelst sorgfältig, zuverlässig und verantwortungsbewusst
  • Selbständig gestaltest du Deine Ausbildung durch Eigeninitiative und Engagement
  • Du hast erste Erfahrungen in den Programmen von Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und
  • Grundkenntnisse in Englisch sind wünschenswert

Wir bieten Ihnen

  • Geplante Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach Deiner Ausbildung
  • Faires Ausbildungsentgelt, das sich im Laufe der drei Ausbildungsjahre erhöht
  • Gute Work-Life-Balance
  • Strukturierte Anleitung durch erfahrene Kollegen und Ausbilder
  • Abwechslungsreiche Projekte
  • Unterstützung bei Deinen Prüfungsvorbereitungen
  • modern ausgestatteter Arbeitsplatz
  • gute Anbindung an den ÖPNV
  • Weiterbildung im firmeneigenen Schulungsprogramm

Details zur Ausbildung

Beginn: Beginn nach Absprache
Beruf: Kaufmann/-frau - Büromanagement
Mindestabschluss: Mittlere Reife / Mittlerer Bildungsabschluss
Arbeitsort: 12681 Berlin
Freie Plätze: 1

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