Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Einsatzort

Duisburg & Essen

Einsatzbereich

Dezernat Personal und Organisation

Auszubildende:r Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d, Nr. 498-25)
Ausbildungsvergütung nach TVA-L BBiG

Das Dezernat Personal und Organisation betreut umfassend die Personalangelegenheiten aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der UDE. Der Service erstreckt sich auf alle Themen einer modernen Personalverwaltung, dabei sind die Mitarbeitenden des Dezernates Ansprechpartner:innen für Beschäftigte sowie für Führungskräfte und die Hochschulleitung.

Besetzungszeitpunkt

2026-08-01

Ausbildungsbeginn

2026-08-01

Vertragsdauer

3 Jahre

Arbeitszeit

39 Std. 50 Min. (100%)

Deine Aufgabenschwerpunkte

Die Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement dauert 3 Jahre. Während dieser Zeit lernst du Sekretariats- und Assistenzaufgaben professionell zu organisieren, Informationen unter Beachtung datenschutzrechtlicher Aspekte zu recherchieren sowie diese aufzubereiten und zu sichern.
Des Weiteren gehört zu den praktischen Ausbildungsinhalten u.a. mit moderner Bürotechnik Daten zu verwalten, Reisen zu organisieren und Besprechungen vorzubereiten, Termine und Fristen zu koordinieren, Bestellungen zu bearbeiten, Projekte organisatorisch und bürowirtschaftlich zu begleiten, bei Beratungsgesprächen in verschiedenen Bereichen mitzuwirken und personalwirtschaftliche sowie arbeitsrechtliche Geschäftsabläufe zu unterstützen und zu dokumentieren.

Die praktische Ausbildung findet in verschiedenen Bereichen der UDE sowohl am Campus Essen als auch am Campus Duisburg statt. Du lernst so ganz nebenbei viele verschiedene Arbeitsumgebungen und viele interessante Menschen kennen, beispielsweise im Akademischen Auslandsamt, im Dezernat Personal & Organisation oder in Sekretariaten von Professor:innen verschiedener Fakultäten.

Der Berufsschulunterricht findet am Willy-Brandt-Berufskolleg in Duisburg statt.

Dein Profil

• Schulabschluss mindestens Fachoberschulreife (FOR)
• Interesse an einer Bürotätigkeit
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Organisationstalent
• Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit und Freude an Teamarbeit

Dich erwartet

• ein sicherer Ausbildungsplatz im öffentlichen Dienst inmitten der Metropole Ruhr
• eine attraktive Ausbildungsvergütung von mehr als 1.200 € brutto monatlich
• 30 Tage Urlaub/Jahr
• gute Work-Life-Balance
• ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
• Mensa und Cafeteria mit einem abwechslungsreichen Angebot
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)
• ein spannender und abwechslungsreicher Arbeits- und Lernort
• breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot
• eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze

Bewerbungsfrist

2025-11-30

Kennziffer

498-25

Bewerbung

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, letzte 2 Schulzeugnisse und evtl. Praktika-Zeugnisse) unter Angabe der Kennziffer 498-25.