Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement

Berufsbild
Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Außerdem erledigen sie kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalverwaltung.

Aufgaben und Tätigkeiten

• Büroprozesse abwickeln
• Internen und externen Schriftverkehr erledigen
• Unterlagen für Vorgesetzte und Kollegen aufbereiten und bereitstellen; Präsentationen vorbereiten, gestalten und durchführen
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung für Besprechungen und Konferenzen durchführen
• Daten aufbereiten, sichern und pflegen
• Kunden und Besucher empfangen und betreuen
• Posteingang und -ausgang bearbeiten, Post verteilen
• Büromaterial verwalten, bestellen und ausgeben
• Aufträge und Rechnungen entgegennehmen und bearbeiten, Rechnungen erstellen und Zahlungsverkehr überwachen
• Aufgaben im Bereich kaufmännische Steuerung und Kontrolle ausführen
• Aufgaben in Einkauf und Logistik ausführen
• Aufgaben in Marketing und Vertrieb sowie in Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsorganisation übernehmen