Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement
Stellenbeschreibung
Wir bieten zum 01.08.2026 am Campus Homburg für die Fakultät M, Dekanat eine
Berufsausbildung für Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)
Kennziffer N2035, Ausbildungsverhältnis gem. TVA-L BBiG (aktuell 1. Ausbildungsjahr 1.236,82 Euro mit jährlicher Steigerung), 1 Ausbildungsplatz
Das ist Ihr Arbeitsbereich:
Das Dekanat der Medizinischen Fakultät mit vielfältigen Aufgaben.
Ihre Aufgaben sind:
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Büroorganisation
- Ansprechpartner*in für Studierende, Beschäftigte, Besucher*innen
- Rechnungs- und Bestellwesen
- Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Vorbereitung von Empfängen, Bewirtung und Betreuung von Gästen
- Personal- und Studierendenverwaltung
- Selbständige Erarbeitung von Projekten, etc.
- Unterstützung bei Verfahren der Fakultät, wie Berufungs- und apl-Verfahren
Ihr Profil ist:
- Überzeugender Realschulabschluss, Abitur oder einen vergleichbaren Abschluss
- Selbstständigkeit, Kommunikationsstärke, Engagement und schnelle Auffassungsgabe
- Teamorientierung und Spaß am Arbeiten in einem internationalen Umfeld
- Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil, insbesondere Englisch
- Gesundheitliche Eignung zur Arbeit an einem Bildschirmgerät wird vorausgesetzt
Wir bieten:
- Sicherer und zukunftsorientierter Ausbildungsplatz mit attraktiven Konditionen (inkl. Jahressonderzahlung und Abschlussprämie)
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie z.B. Hochschulsport
- Zusätzliche Altersvorsorge (RZVK)
- Vergünstigte Fahrkarte für öffentliche Verkehrsmittel (Junge-Leute-Ticket des saarVV)
Weitere Informationen:
- Der Berufsschulunterricht findet an zwei Tagen in der Woche an der Friedrich-List-Schule in Saarbrücken statt.
- Ausführliche Informationen zum Berufsbild finden Sie bei BERUFENET der Bundesagentur für Arbeit.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung (in einer PDF-Datei) bis zum 08.01.2026 an bewerbung@uni-saarland.de. Bitte im Betreff der E-Mail die Kennziffer N2035 der Stellenausschreibung angeben.
Bei Fragen können Sie sich gerne an uns wenden. Ihre Ansprechperson:
Helena Simon
Dekanat Med. Fakultät
Tel.: 06841/16-26077
Helena.simon@uni-saarland.de
Kosten für die Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch bei der Universität des Saarlandes können grundsätzlich leider nicht erstattet werden.
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Universität des Saarlandes strebt nach Maßgabe ihres Gleichstellungsplanes eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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