Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Wir sind eines der marktbekannten und führenden Handelsunternehmen für Neubau und Renovierung im Großraum München und Oberbayern. Wir sind finanz-und investitionsstark und bauen unsere langjährigen Aktivitäten konsequent erfolgreich aus !

Wir bieten dir in einer angenehmen Atmosphäre in einem kleinen Team einen Ausbildungsplatz zur / zum Kaufmann/-frau für Büromanagement an.

Die Ausbildung eines Kaufmann im Büromanagement ist breit gefächert: siehe Berufsbeschreibung unten

Das lernst Du bei uns

• Bearbeiten von bürowirtschaftlichen Aufgaben
• Erstellen von Angeboten und Durchführen von Bestellungen
• Kaufmännische Aufgaben, z. B. Buchhaltung, Auftragsbearbeitung, Rechnungswesen
• Pflege unserer Kundestammdaten, einholen von Auskünften zur Bonitätsprüfung
• Fristenüberwachung
• Organisieren von Tagungen und Seminaren sowie Vor- und Nachbearbeiten von Sitzungen/Besprechungen
• Allgemeine administrative Aufgaben
• Vorbereitung von Präsentationen

Kurzbeschreibung des Ausbildungsberufes:

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Büromanagementkaufleute sind Fachkräfte für die kaufmännisch-verwaltenden und organisatorischen Aufgaben innerhalb eines Betriebes. Je nach Art, Größe und Struktur des Beschäftigungsbetriebes, der Qualifikation und Stellung im Unternehmen weichen die Schwerpunkte und Tätigkeiten von Büromanagementkaufleuten voneinander ab.

Der Arbeitsplatz von Büromanagementkaufleuten ist hauptsächlich das Büro. Sie planen, koordinieren und überwachen Termine, sichten die eingehende Post sowie andere schriftliche Informationen und erledigen den verwaltungstechnischen Schriftverkehr. Um fundierte Auskünfte erteilen zu können, müssen Büromanagementkaufleute ihren Betrieb, die verschiedenen Arbeitsbereiche, die Kollegen und Vorgesetzten gut kennen.

Zudem nehmen sie Aufträge entgegen, prüfen Eingangsrechnungen und klären Differenzen ab. Sie stellen Rechnungsunterlagen zusammen, erstellen Rechnungen und kontieren diese. Darüber hinaus prüfen sie die Zahlungsein- und -ausgänge und ergreifen bei Zahlungsverzug erforderliche Maßnahmen wie etwa Mahnungen.

Büromanagementkaufleute haben ein gutes Zahlenverständnis. Zur laufenden Berichterstattung und Betriebskontrolle erstellen sie regelmäßig Abrechnungen, Auswertungen und Statistiken. In der Lohn- und Gehaltsabrechnung erfassen und bearbeiten sie zum Beispiel die für die Lohnabrechnung erforderlichen Daten. Das heißt sie ermitteln Bruttogehälter, gesetzliche und sonstige Abzugsbeträge und auszuzahlende Gelder.

Für diese vielfältigen Aufgaben sind fundierte Kenntnisse in der Standardsoftware (zum Beispiel Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogramme), gegebenenfalls auch in betriebsspezifischen Anwendungsprogrammen, erforderlich.

Die Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement ist ein anerkannter Ausbildungsberuf nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG) und der Handwerksordnung (HwO).

Diese bundesweit geregelte 3-jährige Ausbildung wird in Industrie und Handel sowie im Handwerk angeboten.

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Bei Interesse sendest du uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an:

Baustoff Union GmbH&Co.KG, Herrn Andreas Konold,
Eduard-Buchner-Str. 21, 85662 Hohenbrunn